مدعوم بـ STOS، نظام تشغيل المحطات الذكي
فوترة محطة تُقيَّد مباشرة في دفتر الأستاذ
في Accounts تتحول المناولة إلى مال. تُسنَد التعرفة مقابل الخدمات التي استهلكتها الحاوية فعلاً، وتعمل الفوترة من السجلات نفسها التي عملت عليها العمليات، ويكون وضع كل طرف مباشراً لا مُعاد بناؤه في نهاية الشهر.
كيف تعمل الوحدة
● 5 مراحل
تسجيل الخدمة
01تطبيق التعرفة
02إصدار الفاتورة
03التحصيل
04دفتر الأستاذ
05
لماذا وُجدت
إعادة إدخال العمليات في الحسابات هي موضع تسرُّب المال
في معظم المحطات يسجّل النظام التشغيلي ما حدث ويسجّل النظام المحاسبي ما جرى فوترته، ويربط بينهما شخص يصدّر جدول بيانات. وكل ما نُفِّذ ولم يُفوتَر يضيع في تلك الفجوة. تغلقها وحدة Accounts بالفوترة من سجل الحركة نفسه، فتكون الخدمة المسجَّلة خدمة مفوتَرة.
ما الذي تغطيه Accounts
إسناد التعرفة لكل طرف وخدمة ونوع حاوية
فوترة محطة تُولَّد من حركات مسجَّلة أصلاً
أعمار الذمم المدينة والدائنة مُقدَّمة دون استخراج منفصل
رصيد الطرف ظاهر للعمليات كما للمالية
تسويات وتعديلات مسجَّلة على الطرف وعلى الحاوية
الإعداد
أسعار تعكس الاتفاقية
لكل طرف شروطه التجارية. وبنية التعرفة هي ما يمنع ذلك من أن يصبح حساباً يدوياً.
دليل الحسابات
يُدار داخل المنصة، فتقع القيود حيث تتوقعها المالية دون خطوة مطابقة.
إسناد التعرفة
أسعار تُضبَط لكل طرف وخدمة ونوع حاوية، وهي الطريقة التي تُكتب بها اتفاقيات المحطات فعلاً.
بنية الرسوم
الخدمات التي قد تستهلكها الحاوية، مسعَّرة بحيث تكون الفوترة استدعاءً لا اجتهاداً.
الفوترة
فواتير من سجل الحركة
لا شيء يُعاد إدخاله. فالفاتورة تُنتَج مما سجّلته العمليات أصلاً.
فوترة المحطة
تُولَّد من المناولة والتخزين والخدمات المسجَّلة، مقابل التعرفة المسندة لذلك الطرف.
الفواتير والتعديلات
تُصدَر وتُعدَّل بسبب وتُسوَّى، ويُحفَظ كل قيد على الطرف وعلى الحاوية.
التسويات
المقبوضات والمدفوعات تُطبَّق على حساب الطرف، فيتحرك الرصيد مع حركة المال.
الوضع
أين يقف كل طرف الآن
تنظر المالية والعمليات إلى الرصيد نفسه، وهو ما يمنع الإفراج عن حاوية مقابل حساب غير مسدَّد بالخطأ.
أعمار الذمم المدينة
المستحق حسب الطرف والعمر، مُقدَّماً من دفتر الأستاذ لا من ملف مستخرَج.
أعمار الذمم الدائنة
المستحق عليكم حسب المورد والعمر، على البيانات نفسها التي تغذّيها وحدة Procurement.
رصيد الطرف
الوضع المباشر لكل طرف، ظاهراً للعمليات كما للمالية.
الأدوار
من يرى ماذا
تُمنح الصلاحيات لكل وحدة ولكل دور على حدة، فيرى شخصان مسجّلان في المنصة نفسها عملاً مختلفاً.
| الدور | ما يعمل عليه الدور |
|---|---|
| موظف الفوترة | دورات فوترة المحطة والفواتير والتعديلات بسبب |
| الذمم المدينة | أعمار المستحقات والمقبوضات والتسوية على حسابات الأطراف |
| الذمم الدائنة | أعمار المستحقات مقابل فواتير الموردين الواردة من Procurement |
| مدير المالية | دليل الحسابات وإسناد التعرفة وضبط الفترات |
| العمليات | رصيد الطرف، فتكون قرارات الإفراج مبنية على معرفة |
| مسؤول النظام | صلاحيات الأدوار وإسنادها |
كيف تتكامل
مفوتَرة من السجل نفسه الذي عملت عليه العمليات
Accounts ليست نظاماً مالياً يستقبل ملفاً. فهي تقرأ سجلات المناولة والتخزين والخدمات التي أنتجها جوهر STOS، وتسعّرها مقابل التعرفة المسندة لذلك الطرف، وتقيّد النتيجة. فلا تصدير ولا خطوة مطابقة بين الاثنين.
- دخول موحَّد مع جوهر STOS وكل وحدة أخرى
- سجل أطراف واحد مشترك مع CRM ومع عمليات المحطة
- فواتير موردين واردة من Procurement مقابل أوامر معتمَدة
- رسوم التخزين والمستودع مفوتَرة ضمن الدورة نفسها
الأسئلة الشائعة
أسئلة يطرحها المشترون فعلاً
تتولى فوترة المحطة ودفتر الأطراف وأعمار الذمم المدينة والدائنة مقابل السجل التشغيلي. ويشغّلها كثير من المشغّلين إلى جانب دفتر أستاذ عام مع ترحيل قيود إجمالية، بينما يشغّلها آخرون كدفتر الأستاذ نفسه. وما يناسبكم يعتمد على ترتيباتكم التدقيقية.
تُسنَد التعرفة لكل طرف وخدمة ونوع حاوية، وهو الشكل الذي تُكتب به اتفاقيات المحطات. ثم تطبّق الفوترة السعر المسنَد بدل أن تطلب من أحد تذكّره.
رصيد الطرف ظاهر للعمليات لا للمالية وحدها، وهو الضابط الذي يجعل ذلك قراراً مبنياً على معرفة لا خطأً عارضاً.
من وحدة Procurement، مقابل أمر شراء معتمَد وإشعار استلام، فتعكس أعمار الذمم الدائنة التزامات جرى التصريح بها فعلاً.
الفوترة تقع في قلب المنصة، وAccounts هي المكان الذي تُدار منه. وتُرخَّص كوحدة شأنها شأن غيرها.
شاهد Accounts على بيانات محطتكم
أحضروا عملاءكم وتعرفاتكم وأحجامكم، ونستعرض الوحدة من أولها إلى آخرها على نظام يعمل.