مدعوم بـ STOS، نظام تشغيل المحطات الذكي
تخزين برصيد مخزون تستطيع الدفاع عنه
تنال البضاعة المخزَّنة الانضباط نفسه الذي تناله ساحة الحاويات: موقع معلوم، وكمية معلومة، وسجل حركة خلف كل تغيير. وحين يعترض عميل على رصيد مخزون، تأتي الإجابة من النظام لا من كومة أذونات بوابة.
كيف تعمل الوحدة
● 5 مراحل
استلام
01تخزين
02مخزَّن
03تجهيز
04صرف
05
لماذا وُجدت
رقم المخزون لا يساوي إلا سجل الحركة الذي خلفه
تُدار المستودعات بجداول البيانات أطول مما ينبغي. ويصلح ذلك إلى أن تُنازَع كمية، فلا يستطيع أحد أن يُظهر متى وصلت البضاعة، وأين وُضعت، ومن حرّكها، ولماذا تغيّر الرقم. تسجّل وحدة Warehouse الحركة لا الرصيد وحده، فيصبح الرصيد قابلاً لإعادة البناء عند أي تاريخ.
ما الذي تغطيه Warehouse
استلام البضاعة وصرفها مسجَّلين مقابل الطرف المالك
أعمار المخزون
فتظهر البضاعة طويلة المكوث قبل أن تصبح نزاعاً
جرد دوري وتسويات
ولكلٍّ سبب مسجَّل عليه
حركات الناقل الجمركي متابَعة دخولاً وخروجاً
رسوم التخزين تغذّي دورة الفوترة نفسها التي تعمل بها المحطة
المخزون
أين هو وكم مقداره
تحديد المواقع هو الأساس. وكل ما عداه في الوحدة يُسجَّل مقابل موقع وطرف مالك.
المواقع والأرفف
مناطق جمركية وعامة محدَّدة حتى مستوى الرف، فتشير تعليمة التخزين إلى مكان بعينه لا إلى منطقة عامة.
المخزون المتاح
الكمية حسب الطرف والسلعة والموقع، مع إتاحة الحركات التي أنتجت كل رقم خلفه.
أعمار المخزون
مدة بقاء البضاعة مخزَّنة، موزَّعة على شرائح، فتظهر البضاعة بطيئة الحركة وطويلة المكوث مبكراً.
الحركات
كل تغيير يترك سجلاً
الاستلامات والصرف والتسويات قيود لا تعديلات. فالرصيد يتحرك لأن شيئاً جرى تسجيله.
استلام البضاعة
بضاعة تُستلم مقابل الطرف المالك وتُوضع في موقع، مع المرجع الذي وصلت عليه.
الصرف والإفراج
بضاعة يُفرَج عنها مقابل تعليمة، تُفحَص وتُسجَّل خارجةً من موقعها.
الجرد الدوري
جرد يُسجَّل، وفروق تُوثَّق، وتسويات تُقيَّد بسبب مرفق بكلٍّ منها.
الضبط
الرسوم والرقابة على مجموعة بيانات واحدة
نشاط المستودع يغذّي الطبقة التجارية وطبقة التقارير نفسيهما اللتين تستخدمهما بقية المنصة.
الحركات الجمركية
حركات الناقل الجمركي دخولاً وخروجاً، مفصولة عن المخزون العام لأغراض جمركية.
فوترة التخزين
رسوم تخزين تُحتسب من مدة المكوث المسجَّلة وتُغذّي دورة فوترة المحطة، لا تُفوتَر على حدة.
تقارير المخزون
الوضع حسب الطرف والسلعة والموقع والعمر، على البيانات نفسها التي تعمل عليها العمليات.
الأدوار
من يرى ماذا
تُمنح الصلاحيات لكل وحدة ولكل دور على حدة، فيرى شخصان مسجّلان في المنصة نفسها عملاً مختلفاً.
| الدور | ما يعمل عليه الدور |
|---|---|
| مشغّل المستودع | الاستلام والتخزين والتجهيز والصرف مقابل موقع |
| موظف الجمارك | الحركات الجمركية دخولاً وخروجاً والسجلات التي تطلبها الجمارك |
| مراقب المخزون | الجرد الدوري والتسويات والأعمار |
| المالية | رسوم التخزين المتدفقة إلى دورة الفوترة |
| مسؤول النظام | تحديد المواقع والأطراف والسلع وصلاحيات الأدوار |
كيف تتكامل
الطرف الذي يخزّن البضاعة هو الطرف على الفاتورة
تعمل Warehouse على خدمة الهوية نفسها وسجل الأطراف نفسه وطبقة الفوترة نفسها التي يعمل عليها جوهر STOS، فتقع رسوم التخزين على الحساب الذي تفوتره المحطة أصلاً لا على دفاتر ثانية.
- دخول موحَّد مع جوهر STOS وكل وحدة أخرى
- سجل أطراف واحد مشترك مع المحطة ومع Accounts
- رسوم التخزين ضمن دورة الفوترة نفسها مع المناولة
- صلاحيات تُمنح لكل وحدة على حدة، فيكون الوصول محدَّداً لا شاملاً
الأسئلة الشائعة
أسئلة يطرحها المشترون فعلاً
يُعالَجان في الوحدة نفسها لكن يبقيان متمايزين، لأن الحركات الجمركية تحمل التزامات جمركية لا يحملها التخزين العام. والمواقع محدَّدة عبر النوعين.
بسجل الحركة. فالاستلامات والصرف والجرد والتسويات قيود لها تاريخ وطرف وسبب، فيمكن إعادة بناء الرصيد عند أي تاريخ بدل التنازع عليه.
لا. فالتخزين يغذّي دورة الفوترة نفسها مع مناولة المحطة، فيتلقى العميل فاتورة واحدة من نظام واحد.
نعم. تُرخَّص الوحدات كلٌّ على حدة، فلا تدفع محطة لا تدير مستودعاً ثمن مستودع.
اطلب جولة توضيحية. سنعرض الوحدة وهي تعمل على بيانات تمثيلية ونشرح كيف ستنطبق على مواقعكم وأطرافكم.
شاهد Warehouse على بيانات محطتكم
أحضروا عملاءكم وتعرفاتكم وأحجامكم، ونستعرض الوحدة من أولها إلى آخرها على نظام يعمل.