SupplyX منصة مشتريات

SupplyX: لوازم مكتبية تُطلب وتُعتمد وتُسلَّم

منصة واحدة للمؤسسات ذات الفروع والإدارات المتعددة، لطلب اللوازم واعتمادها ضمن الميزانية، واستلامها بإثبات تسليم، وتسوية فواتيرها، على الويب وعلى Android وiOS.

اطلبوا عرضًا توضيحيًا تعرّفوا على آلية العمل
المشكلة التي يحلّها

كل خطوات شراء اللوازم في مكان واحد

تطلب الفروع عبر الهاتف والبريد الإلكتروني، وتتم الموافقات على الورق، وتُراجَع الميزانيات بعد إنفاق المال، ولا أحد يستطيع أن يثبت ما سُلِّم أو ما دُفع. يجمع SupplyX كل خطوة في مكان واحد، مع القواعد التي تضعها مؤسستكم مدمجة فيه.

آلية العمل

من الطلب إلى الفاتورة المسدّدة

1

الطلب

يختار الموظفون الأصناف من كتالوج مؤسستهم وبأسعارها الخاصة، ويرسلون الطلب إلى معتمِد إدارتهم. وتُحفظ المسودات تلقائيًا.

2

الاعتماد

يعتمد المعتمِدون الماليون الطلبات أو يرفضونها ضمن حدود صلاحياتهم. ولا يمكن تقديم طلب يتجاوز ميزانية الإدارة، ويمكن للموظفين أن يطلبوا من المكتب الرئيسي زيادة مؤقتة في الميزانية من سلة الطلب.

3

التجهيز والتسليم

يجهّز مكتب الطلبات والمستودع لدى المورّد الطلب، ويستخدم موظفو التوصيل التطبيق لتسجيل اسم المستلم وتوقيعه والصور وموقع التسليم.

4

تأكيد الاستلام

يؤكد الفرع استلام الطلب بنقرة واحدة.

5

الفوترة والدفع

تصدر الفواتير الضريبية والفواتير المجمّعة تلقائيًا. ويسجّل المكتب الرئيسي سداد الفواتير مع ما يصل إلى 10 ملفات إثبات، ثم يؤكد المورّد الدفعة، وتحمل الفواتير المسدّدة علامة PAID.

6

التقارير

يطّلع المكتب الرئيسي على الإنفاق والنمو وسجل النشاط، ويصدّر أي تقرير بصيغة PDF أو Excel تحمل هوية مؤسسته.

الميزات

مصمَّم لكل من يشارك في الطلب

يرى كل شخص الجزء الذي يحتاجه دوره من SupplyX، ولا شيء خارج مؤسسته.

للفروع والإدارات

  • كتالوج خاص بكل مؤسسة، مع بحث يفهم الأخطاء الإملائية
  • ميزانيات للإدارات: شهرية مع زيادات مؤقتة، تظهر قبل إتمام الطلب
  • سلال محفوظة، وإعادة طلب آخر طلب، ومسودات تُحفظ تلقائيًا
  • تتبّع مباشر للطلبات وإشعارات

للمعتمِدين

  • صندوق للطلبات بانتظار الاعتماد يبيّن أثر كل طلب على الميزانية
  • حدود اعتماد بالمبلغ أو بنسبة من الميزانية الشهرية
  • الاعتماد أو الرفض من الويب أو الهاتف أو رابط في البريد الإلكتروني

للمكتب الرئيسي

  • ميزانيات لكل إدارة، مع تعديلات جماعية وطلبات زيادة بانتظار الاعتماد
  • المستخدمون والإدارات والمجموعات وعناوين التسليم
  • الفواتير والفواتير المجمّعة والمدفوعات مع إثباتها
  • تقارير الإنفاق والنمو وسجل النشاط، وجميعها قابلة للتصدير

للمورّد (Americom Group)

  • لوحة لمكتب الطلبات مع طرق عرض محفوظة
  • أوامر تسليم بالباركود، ومسارات توصيل، وإثبات تسليم
  • مدفوعات بانتظار التأكيد، وطلبات تسجيل الأعمال للمراجعة
  • لوحات معلومات وتحليلات لأداء الموظفين

للجميع

  • بوابة ويب وتطبيقات Android وiOS
  • دروس إرشادية للمهام الرئيسية
  • سمة فاتحة وأخرى داكنة، ويعمل على الهواتف والأجهزة اللوحية وأجهزة سطح المكتب
المنصات

الويب وAndroid وiOS

الويب

الإصدارات الحالية من Chrome وEdge وSafari وFirefox، على أجهزة سطح المكتب والأجهزة اللوحية والهواتف.

Android

‏Android 7.0 (Nougat) وما بعده حتى Android 16، على الهواتف والأجهزة اللوحية مقاس 7 و10 بوصات والأجهزة القابلة للطي.

iOS

‏iOS 15 وما بعده، على iPhone وiPad، بما في ذلك Split View وSlide Over.

الأمان

الأمان مدمج في كل خطوة

كيف يحمي SupplyX بياناتكم

  • جميع الاتصالات مشفّرة عبر HTTPS.
  • لا تُخزَّن كلمات المرور إلا بتجزئة bcrypt، ويختار المستخدمون الجدد كلمة مرورهم بأنفسهم عند أول تسجيل دخول.
  • تسجيل دخول بخطوتين عبر مفاتيح المرور (passkeys) أو رموز تطبيق المصادقة أو رموز البريد الإلكتروني، ويمكن لكل مؤسسة أن تجعله إلزاميًا لمستخدميها.
  • تحفظ تطبيقات الهاتف الجلسة في التخزين الآمن للهاتف، وتُقفل برمز PIN أو بالبصمة أو بالوجه. ويُسجَّل خروج الحساب المعطَّل من جميع الأجهزة فورًا.
  • صلاحيات حسب الدور: لا يرى أي شخص إلا مؤسسته، ولا يرى موظفو الفروع إلا إداراتهم.
  • لمحاولات تسجيل الدخول والنماذج العامة حدّ لعدد المحاولات، وتُفحص الملفات المرفوعة من حيث نوع المحتوى والحجم.
  • يُسجَّل كل تغيير في سجل النشاط.
  • تطبيق Android مُعمّى ومُصغّر، ولا يمكن تتبّعه بأدوات التصحيح، ولا ينشئ نسخًا احتياطية سحابية، ولا يقبل إلا اتصالات HTTPS.
  • تُفحص الشيفرة بأداة SonarQube من حيث الجودة والأمان في كل إصدار.

المعايير

  • مبنيّ وفق ممارسات الأمان في ISO 27001
  • مطوَّر وفق إرشادات OWASP للبرمجة الآمنة
  • مصمَّم مع مراعاة مبادئ الخصوصية: تقليل البيانات، وتقييد الغرض، والتحكم في الوصول
  • لا يعالج SupplyX بيانات البطاقات ولا يخزّنها

لم يخضع SupplyX لأي تدقيق أو شهادة وفق هذه المعايير، وإنما بُني وفق ممارساتها.

ابدأوا الآن

ابدأوا استخدام SupplyX في مؤسستكم

يمكن للبنوك والشركات طلب SupplyX عبر خيار Register your business (تسجيل نشاطكم التجاري) في صفحة تسجيل الدخول إلى SupplyX. تراجع Americom كل طلب وتردّ عبر البريد الإلكتروني.

سجّلوا نشاطكم التجاري تسجيل الدخول إلى SupplyX

مستندات SupplyX

هذه المستندات متاحة باللغة الإنجليزية، والنص الإنجليزي هو النص الملزم.

الأسئلة الشائعة

أسئلة يتكرر طرحها

للمؤسسات ذات الفروع أو الإدارات المتعددة التي تشتري اللوازم المكتبية من مورّد، وتحتاج إلى إحكام الموافقات والميزانيات والفواتير. ويعمل اليوم لدى Americom Group والبنوك التي تورّد لها.

نعم. ترى كل مؤسسة كتالوجها وأسعارها وإعدادات الضرائب وبيانات الفواتير الخاصة بها.

لا. يسجّل SupplyX المدفوعات التي تتم بالتحويل البنكي أو بالشيك مع إثباتها، ويؤكدها المورّد. ولا يعالج بيانات البطاقات ولا يخزّنها.

لا. الحسابات مملوكة للمؤسسة، ويتولّى مسؤول المكتب الرئيسي في المؤسسة تعطيلها.

نعم، لنظامَي Android وiOS. ستُضاف روابط المتاجر هنا عند نشر التطبيقات.

شركة Ciphertronix (Pvt) Ltd في كراتشي.

شاهدوا SupplyX على كتالوجكم الخاص

سنستعرض معكم الطلب والاعتماد والتسليم والفوترة بإدارات مؤسستكم وميزانياتها.

اطلبوا عرضًا توضيحيًا جميع المنتجات